为搞好本次活动，该公司专门制作出了图文并茂的优美展示牌，并印刷了相关的宣传资料。活动中，该公司派出了专人热情、细心地回答了群众的疑问，并填写了《2007年民主评议政风行风现场征询意见活动登记表》。对群众提出的意见和建议，凡能解决的，当场表态，限期解决，凡不能解决的，该公司将带回单位认真研究，并及时进行反馈。本次活动从早上7:30起一直到12:00结束。群众咨询次数达100多次。