制造部在仓库整理中发现,水表厂产品种类繁多,需投入大量的时间和精力进行梳理归类。但人员短缺,整理仓库需要专人进行清点、取样、拍照、汇总、制作PPT,仓库只有4名职工(含管理专员),日常繁重的工作也不能断,只得加班加点,这样容易出现误差和操作不当的情况。同时整理过程中,涉及物品腾挪转移,安全问题突出。为解决上述问题,制造部内部提出整理思路和细节,部门统一思想付诸行动,并指定日程表,科学有效地计划整理、跟踪进度,杜绝重复劳动和无用功,同时,抽调部门其他人员加入,满足人手需求。针对安全隐患,制定安全操作规程,为员工提供安全培训,确保在整理仓库过程中安全有序进行。在这过程中,对已整理的仓库进行检查和评估,发现问题并采取改进措施,确保整理效果持续提高。
仓库整理工作受到了水表厂党政班子的一致认可。通过高效整理,做到账卡物一致,有助于营销部进行数据分析,方便产品销售,这样既盘活了空闲物资又提高了水表厂仓库的管理水平和工作效率。