烟台开发区是国家最早批准设立的十四个沿海开发区之一。它的东部建成区约为45平方公里,现有用户45300户。烟台开发区自来水公司的营业部只有查表员18人,女性12人,其中年龄超过40岁以上的有10人。
如何实施对查表员的“日志”式管理,他们的做法是这样的:
一是统一发放“日志”本,规范“日志”所写内容。
给全体查表员每人发放一本大会议纪录本,并且规定所写的“日志”,必须包括以下内容:
1.每天所要做的工作内容、外出地点、往返路线;
2.通水用户的门牌地址、业主姓名、电话号码等信息;
3.疑难解答的内容,查纠违章的结果,上门服务的次数;
4.维修水表、阀门的型号、数量,用户签字的回执;
5.水费摧交的结果,缓交水费的原因等等。
二是建立“班长检查、部门抽查、月底讲评”制度。
对于查表员所写“日志”的时间,部门规定当日上班后、晚上下班前必须写完当天“日志”。如确因劳动强度大、工作时间拖延,也允许在第二天的上班后补写(但必须告知班长,说明理由)。写出的“日志”本必须放在办公桌的左上角,不准锁在抽屉内,以备班长检查和部门抽查。抽查侧是由部长或是指定的管理人员进行,既查所写“日志”的内容,也可能到现场查看,还可以到用户家回访;月底讲评就是将当月每人所写“日志”情况与月度部门工作完成情况以及抽查情况一并讲评,表扬好的,批评差的。
三是把“日志”作为工作成绩的实录,评先争优的依据。
通过近一年多的实践、改进,不断的检查和完善,使得每个职工所写的“日志”,逐步书写规范,内容真实,经得起检查。而且部门从今年开始,把“日志”写的多少,工作干的好坏,检查出的差错,作为工作成绩的实录,评先争优的依据,并且纳入部门半年和全年的工作目标考核的内容。以此使大家逐渐地认识到:写“日志”也是日常工作的一部分。让别人能从你的“日志”中,把你的工作情况看得清清楚楚,能知道你一天到晚在忙些什么?同时,部门还特别强调:写得好还要干得好,“日志”写的内容一定要与实际干的相一致。既不能光写不干,也不能光干不写,既要干得好,又要写得全,更要内容实,这样才能把写“日志”与干工作有机结合,才会收到对查表员实施“日志”式管理的效果。