在北京首创股份公司的支持帮助以及该公司领导的高度重视下，经相关人员的共同努力，从今年8月份起，马鞍山首创水务公司“协同办公系统”开始试运行。此前，该公司还举办了“协同办公系统”动员培训会，总部信息部的技术人员为各单位的负责人和系统助理员进行了系统使用的技术培训。

　　据了解，“协同办公系统”是为了将企业中分布于各个异构系统（包括办公、财务、人事、生产）中的数据进行提取、聚合、整合的目的而设计的，是企业信息统一展示、统一检索、统一格式交换的重要基础平台。该公司协同办公系统试运行期间，电子公文和纸质公文实行双轨运行。双轨运行期间，各单位部门以纸质公文为主，电子公文同步处理。试运行结束后，以电子公文为主，纸质公文将停发。在使用系统的过程中，各事项经办人员和系统管理员为保证系统的安全性要进行必要的密码修改，同时还要注重系统的学习和经常登录系统，使该系统应用成为习惯。